Bezpečné používání PVC USB flash disku
USB úložiště byla vždy problémem pro bezpečnost firemních dat. V roce 2008 malware infikoval USB flash disky a způsobil nejvážnější škody na amerických vojenských počítačích v historii. Podniky si uvědomily bezpečnostní rizika spojená s USB, ale chybí jim strategie, jak je efektivně řešit.
PVC USB Flash Disk Driveje velmi malý, takže je snadné ho ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci připojit osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů k pracovním počítačům. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, mohou třetí strany při nedbalosti vložit infikovaný USB.
Úniky dat jsou katastrofální pro každou společnost, ale předpisy o ochraně dat jejich důsledky ještě zhoršují. Ve Spojeném království, když nedbalý zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, bude Úřad britského informačního komisaře pokutován částkou 120 000 liber.
Ačkoliv mnoho firem deaktivuje PVC USB flash disk, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může firma bezpečně používat USB?
Přivítejte zaměstnance
Pokud někdo najde ztracený PVC USB flash disk na veřejném místě, zakladatel ho může chtít vrátit majiteli, nebo se bude chtít dozvědět, co v něm je. Takový zdánlivě neškodný PVC USB flash disk může být zaplaven malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou firemní síť. Proto musí zaměstnanci doma i v práci rozumět rizikům neznámých zařízení a vyvarovat se připojování podezřelého USB ke svému počítači.
Omezte používání USB
To lze provést speciálním softwarem, který umožňuje organizaci ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, zamykat a spravovat zařízení připojená k koncovému zařízení. To zajišťuje, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud jsou tyto politiky aplikovány na koncové počítače, budou také běžet na dálku, aby bylo zajištěno, že počítače mimo zabezpečení sítě společnosti jsou chráněny.
USB šifrování
Když společnost vydá PVC USB flash disk, lze šifrování považovat za pohodlný způsob ochrany jakýchkoli informací uložených v něm. I kdyby USB ztratili, bez hesla by externí pracovníci neměli přístup k informacím na USB.
Další metody prevence zahrnují: vzdálené resetování hesla v případě ohrožení; omezit počet zadaní hesla; nastavte dobu platnosti USB hesla, tedy aktualizujte heslo v reálném čase.
PVC USB flash disky jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby řešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Používáním systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenášených na USB úložiště můžete efektivně snížit rizika spojená s jejich používáním.
PVC USB Flash Disk Driveje velmi malý, takže je snadné ho ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci připojit osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů k pracovním počítačům. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, mohou třetí strany při nedbalosti vložit infikovaný USB.
Úniky dat jsou katastrofální pro každou společnost, ale předpisy o ochraně dat jejich důsledky ještě zhoršují. Ve Spojeném království, když nedbalý zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, bude Úřad britského informačního komisaře pokutován částkou 120 000 liber.
Ačkoliv mnoho firem deaktivuje PVC USB flash disk, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může firma bezpečně používat USB?
Přivítejte zaměstnance
Pokud někdo najde ztracený PVC USB flash disk na veřejném místě, zakladatel ho může chtít vrátit majiteli, nebo se bude chtít dozvědět, co v něm je. Takový zdánlivě neškodný PVC USB flash disk může být zaplaven malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou firemní síť. Proto musí zaměstnanci doma i v práci rozumět rizikům neznámých zařízení a vyvarovat se připojování podezřelého USB ke svému počítači.
Omezte používání USB
To lze provést speciálním softwarem, který umožňuje organizaci ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, zamykat a spravovat zařízení připojená k koncovému zařízení. To zajišťuje, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud jsou tyto politiky aplikovány na koncové počítače, budou také běžet na dálku, aby bylo zajištěno, že počítače mimo zabezpečení sítě společnosti jsou chráněny.
USB šifrování
Když společnost vydá PVC USB flash disk, lze šifrování považovat za pohodlný způsob ochrany jakýchkoli informací uložených v něm. I kdyby USB ztratili, bez hesla by externí pracovníci neměli přístup k informacím na USB.
Další metody prevence zahrnují: vzdálené resetování hesla v případě ohrožení; omezit počet zadaní hesla; nastavte dobu platnosti USB hesla, tedy aktualizujte heslo v reálném čase.
PVC USB flash disky jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby řešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Používáním systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenášených na USB úložiště můžete efektivně snížit rizika spojená s jejich používáním.