Bezpečné používání PVC USB Flash Disk Drive
Paměťová zařízení USB byla vždy problémem pro zabezpečení firemních dat. V roce 2008 malware infikoval USB flash disky a způsobil nejvážnější škody na amerických vojenských počítačích v historii. Podniky si uvědomily bezpečnostní rizika USB, ale postrádají strategie, jak se s nimi efektivně vypořádat.
PVC USB Flash disková jednotkaje velmi malý, takže je snadné ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci připojit osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů k pracovním počítačům. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, třetí strany mohou vložit infikované USB, když jsou neopatrní.
Narušení dat je katastrofální pro každou společnost, ale předpisy o ochraně údajů činí důsledky ještě horšími. Ve Velké Británii, když neopatrný zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, bude britský úřad komisaře pro informace pokutován částkou 120 000 liber.
Ačkoli mnoho společností deaktivuje PVC USB Flash Disk Drive, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může společnost bezpečně používat USB?
Naléhejte na zaměstnance
Pokud někdo najde ztracenou PVC USB flash disk na veřejném místě, zakladatel ji může chtít vrátit majiteli nebo může chtít vědět, co je v ní. Taková zdánlivě neškodná PVC USB flash disková jednotka může být zaplavena malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou podnikovou síť. Zaměstnanci doma nebo v práci proto musí chápat rizika neznámých zařízení a vyhnout se připojení podezřelého USB ke svým počítačům.
Omezení používání USB
To lze provést pomocí speciálního softwaru, který umožňuje organizaci ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, zamykat a spravovat zařízení připojená ke koncovému bodu. Tím je zajištěno, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud se tyto zásady použijí na koncové počítače, poběží také vzdáleně, aby se zajistilo, že počítače mimo zabezpečení sítě společnosti budou chráněné.
Šifrování USB
Když společnost uvolní PVC USB Flash Disk, šifrování lze považovat za pohodlnou metodu ochrany všech informací v ní uložených. I když je USB ztraceno, bez hesla nebude mít externí personál přístup k informacím na USB.
Mezi další metody prevence patří: vzdálené resetování hesla, když je ohroženo; omezit počet, kdy někdo může vložit heslo; nastavte dobu platnosti hesla USB, to znamená aktualizujte heslo v reálném čase.
PVC USB flash disky jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby vyřešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Použitím systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenesených na úložné zařízení USB můžete účinně zmírnit rizika jejich používání.
PVC USB Flash disková jednotkaje velmi malý, takže je snadné ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci připojit osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů k pracovním počítačům. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, třetí strany mohou vložit infikované USB, když jsou neopatrní.
Narušení dat je katastrofální pro každou společnost, ale předpisy o ochraně údajů činí důsledky ještě horšími. Ve Velké Británii, když neopatrný zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, bude britský úřad komisaře pro informace pokutován částkou 120 000 liber.
Ačkoli mnoho společností deaktivuje PVC USB Flash Disk Drive, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může společnost bezpečně používat USB?
Naléhejte na zaměstnance
Pokud někdo najde ztracenou PVC USB flash disk na veřejném místě, zakladatel ji může chtít vrátit majiteli nebo může chtít vědět, co je v ní. Taková zdánlivě neškodná PVC USB flash disková jednotka může být zaplavena malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou podnikovou síť. Zaměstnanci doma nebo v práci proto musí chápat rizika neznámých zařízení a vyhnout se připojení podezřelého USB ke svým počítačům.
Omezení používání USB
To lze provést pomocí speciálního softwaru, který umožňuje organizaci ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, zamykat a spravovat zařízení připojená ke koncovému bodu. Tím je zajištěno, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud se tyto zásady použijí na koncové počítače, poběží také vzdáleně, aby se zajistilo, že počítače mimo zabezpečení sítě společnosti budou chráněné.
Šifrování USB
Když společnost uvolní PVC USB Flash Disk, šifrování lze považovat za pohodlnou metodu ochrany všech informací v ní uložených. I když je USB ztraceno, bez hesla nebude mít externí personál přístup k informacím na USB.
Mezi další metody prevence patří: vzdálené resetování hesla, když je ohroženo; omezit počet, kdy někdo může vložit heslo; nastavte dobu platnosti hesla USB, to znamená aktualizujte heslo v reálném čase.
PVC USB flash disky jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby vyřešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Použitím systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenesených na úložné zařízení USB můžete účinně zmírnit rizika jejich používání.