Bezpečné používání PVC USB flash disku
Úložná zařízení USB byla vždy problémem pro zabezpečení firemních dat. V roce 2008 malware infikoval USB flash disky a způsobil nejvážnější poškození amerických vojenských počítačů v historii. Podniky si uvědomily bezpečnostní rizika USB, ale chybí jim strategie, jak se s nimi efektivně vypořádat.
Jednotka USB Flash z PVC je velmi malý, takže je snadné jej ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci k pracovním počítačům připojovat osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, třetí strany mohou vložit infikované USB, když jsou nepozorné.
Narušení bezpečnosti dat je pro každou společnost katastrofální, ale předpisy o ochraně dat důsledky ještě zhoršují. Ve Velké Británii, když neopatrný zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, dostane Úřad britského komisaře pro informace pokutu ve výši 120 000 liber.
Přestože mnoho společností zakazuje disky USB Flash z PVC, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může společnost bezpečně používat USB?
Naléhání na zaměstnance
Pokud někdo najde ztracený USB flash disk z PVC na veřejném místě, zakladatel jej může chtít vrátit majiteli nebo může chtít vědět, co v něm je. Takový zdánlivě neškodný PVC USB Flash Disk může být zaplaven malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou podnikovou síť. Zaměstnanci doma nebo v práci proto musí rozumět rizikům neznámých zařízení a vyvarovat se připojování podezřelého USB ke svým počítačům.
Omezit použití USB
To lze provést pomocí speciálního softwaru, který organizaci umožňuje ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, uzamykat a spravovat zařízení připojená ke koncovému bodu. Tím je zajištěno, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud jsou tyto zásady aplikovány na počítače koncových bodů, budou také spuštěny vzdáleně, aby byla zajištěna ochrana počítačů mimo zabezpečení sítě společnosti.
Šifrování USB
Když společnost vydá USB flash disk z PVC, šifrování lze považovat za pohodlnou metodu ochrany všech informací v něm uložených. I když dojde ke ztrátě USB, bez hesla nebudou mít externí pracovníci přístup k informacím na USB.
Mezi další metody prevence patří: vzdálené resetování hesla v případě ohrožení; omezte počet vložení hesla; nastavit dobu platnosti hesla USB, to znamená aktualizovat heslo v reálném čase.
Disky USB Flash z PVC jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby vyřešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Použitím systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenášených na úložné zařízení USB můžete účinně zmírnit rizika jejich používání.
Jednotka USB Flash z PVC je velmi malý, takže je snadné jej ztratit, zapomenout a ukrást. Na jedné straně mohou zaměstnanci k pracovním počítačům připojovat osobní USB nebo flash disky z podezřelých zdrojů. Na druhou stranu, když zaměstnanci cestují, třetí strany mohou vložit infikované USB, když jsou nepozorné.
Narušení bezpečnosti dat je pro každou společnost katastrofální, ale předpisy o ochraně dat důsledky ještě zhoršují. Ve Velké Británii, když neopatrný zaměstnanec ztratí USB, které obsahuje více než 1 000 důvěrných dokumentů, pokud obsahuje vysoce citlivé bezpečnostní a osobní informace, dostane Úřad britského komisaře pro informace pokutu ve výši 120 000 liber.
Přestože mnoho společností zakazuje disky USB Flash z PVC, často je používají ke kopírování prezentací a důležité dokumenty potřebné pro schůzky nebo tisk mimo pracoviště jsou nevyhnutelné. Jak tedy může společnost bezpečně používat USB?
Naléhání na zaměstnance
Pokud někdo najde ztracený USB flash disk z PVC na veřejném místě, zakladatel jej může chtít vrátit majiteli nebo může chtít vědět, co v něm je. Takový zdánlivě neškodný PVC USB Flash Disk může být zaplaven malwarem a infikovat počítače. Pokud je připojen k kancelářskému počítači, infikuje celou podnikovou síť. Zaměstnanci doma nebo v práci proto musí rozumět rizikům neznámých zařízení a vyvarovat se připojování podezřelého USB ke svým počítačům.
Omezit použití USB
To lze provést pomocí speciálního softwaru, který organizaci umožňuje ovládat USB a periferní porty počítače a monitorovat, uzamykat a spravovat zařízení připojená ke koncovému bodu. Tím je zajištěno, že se k počítači mohou připojit pouze důvěryhodná zařízení. Pokud jsou tyto zásady aplikovány na počítače koncových bodů, budou také spuštěny vzdáleně, aby byla zajištěna ochrana počítačů mimo zabezpečení sítě společnosti.
Šifrování USB
Když společnost vydá USB flash disk z PVC, šifrování lze považovat za pohodlnou metodu ochrany všech informací v něm uložených. I když dojde ke ztrátě USB, bez hesla nebudou mít externí pracovníci přístup k informacím na USB.
Mezi další metody prevence patří: vzdálené resetování hesla v případě ohrožení; omezte počet vložení hesla; nastavit dobu platnosti hesla USB, to znamená aktualizovat heslo v reálném čase.
Disky USB Flash z PVC jsou vysoce nebezpečným slepým místem pro data a společnosti musí formulovat strategie ochrany dat, aby vyřešily své mezery jako zařízení pro přenos dat. Použitím systému důvěryhodných zařízení a šifrováním souborů přenášených na úložné zařízení USB můžete účinně zmírnit rizika jejich používání.